Dans le but de faciliter les échanges sur le forum
et de compléter les informations accessibles gratuitement sur le site,
je recherche des personnes (enseignants ou étudiants) désireuses
de partager leurs connaissances dans les différents domaines abordés
sur le site. Gestion financière, contrôle de gestion, droit...
si vous êtes intéressé, n'hésitez
pas à me contacter.
Enregistrement
des créances et des dettes d'exploitation
Lors de la facturation : les créances et dettes sont
respectivement enregistrées dans les comptes 411 clients et 401
fournisseurs. Ces comptes peuvent être subdivisés agfin d'identifier
les transactions avec clause de réserve de propriété, les
transactions avec l'étranger, avec les filiales...
01 / 12 / N
4096
Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel à rendre
0,00
44566
T.V.A. sur autres biens et services
0,00
6
classe 6 : comptes de charges
0,00
401
Fournisseurs
0,00
Comptes pouvant être débités par le crédit du compte 401
d°
401
Fournisseurs
0,00
403
Fournisseurs - Effets à payer
0,00
409
Fournisseurs débiteurs
0,00
5
Classe 5 : comptes financiers
0,00
6
classe 6 : comptes de charges
0,00
609
Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats
0,00
Comptes pouvant être crédités par le débit du compte 401
01 / 12 / N
5
Classe 5 : comptes financiers
0,00
70
Ventes de produits fabriques, prestations de services, marchandises
0,00
413
Clients - Effets à recevoir
0,00
709
Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise
0,00
4191
Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes
0,00
411
Clients
0,00
Comptes pouvant être débités par le crédit du compte 411
d°
411
Clients
0,00
4196
Clients - Dettes sur emballages et matériels consignés
0,00
44571
T.V.A. collectée
0,00
70
Ventes de produits fabriques, prestations de services, marchandises
0,00
Comptes pouvant être crédités par le débit du compte 411
NB : les autres comptes débiteurs ou créditeurs, ne pouvant
pas être enregistrées en 411 ou 401, sont enregistrés dans
le compte 467 Autres comptes débiteurs ou créditeurs.
Lors de la clôture des comptes :
- les créances font l'objet d'une provision pour dépréciation
si la valeur à l'inventaire est inférieure,
- en cas de diminution d'une dette : si et seulement si elle est irréversible,
on l'enregistre en comptabilité,
- en cas d'augmentation d'une dette : si l'augmentation est irréversible,
c'est un complément de dette, si elle ne l'est pas, on constate une provision.
Enregistrement des créances et des dettes en devises
28,97 euros
Au moment de l'opération : pour évaluer les créances
ou les dettes, on retient en règle générale le cours du jour
de la facturation.
Lors de la clôture des comptes, on retient la valeur à
l'inventaire, donc on recalcule le montant en euro en fonction du cours de change
à l'inventaire.
* La différence de conversion entre la valeur initiale et la valeur
à l'inventaire est enregistrée soit dans le compte 476
(perte latente) soit dans le compte 477 (gain latent) et n'ont donc aucune
incidence sur le compte de résultat. Or, fiscalement (CGI, art. 38-4),
ces écarts de conversion constituent un élément du résultat
imposable et doivent donc faire l'objet d'un retraitement extra-comptable (voir
droit fiscal : les provisions (BIC,
IS) et calcul
du résultat
fiscal).
* De plus, lorsqu'il s'agit d'une perte latente, il y a lieu de constater une
provision pour risques enregistrée dans le compte 1515
(sauf cas particuliers, étudiés ci-dessous)
réintégrée extra-comptablement (puisque la perte latente
est déductible fiscalement).
* Enfin, certaines informations doivent être fournies en annexe : nature,
montant et traitement comptable des écarts de conversion, modalités
de calcul des provisions pour risques (si cas particulier de provision) et justifications
en cas de changement de méthode.
A l'ouverture des comptes, on contrepasse l'écriture enregistrée
pour tenir compte de la différence de conversion à la clôture
(476 ou 477). Il s'agit en effet d'une écriture de régularisation,
qui doit donc être contrepassée dès l'ouverture.
Lors du règlement, on calcule le prix définitif de la
dette ou de la créance, en fonction du cours de change. La différence
entre ce prix et la valeur enregistrée initialement est enregistrée
soit en 666 (perte de change) soit en 766 (gain de change). Si
une provision a été constituée, elle fait l'objet d'une
reprise à la date du règlement.
Exemple : vente le 01 / 12 / N pour 93.000 USD, payable au 31
/ 03 / N+1.
Cours du Dollar US pour 1 euro :
- au 01 / 12 / N : 0,930 USD,
- au 31 / 12 / N : 0,982 USD,
- au 31 / 03 / N+1 : 1,085 USD.
01 / 12 / N
411
Clients
100,00
44571
T.V.A. collectée
19,60
707
Ventes de marchandises
80,40
Vente de marchandises
31 / 12 / N
476
Différence de conversion - Actif
5,30
411
Clients
5,30
Différence de conversion de la créance
d°
6865
Dotations aux provisions pour risques et charges financiers
5,30
1515
Provisions pour pertes de change
5,30
Provision pour perte de change sur la créance en USD
31 / 03 / N+1
512
Banques
85,71
666
Pertes de change
14,29
411
Clients
100,00
Règlement de la créance et constatation de la perte de change
d°
1515
Provisions pour pertes de change
5,30
7865
Reprises sur provisions pour risques et charges financiers
5,30
Reprise de la provision
Exceptions
à la constitution d'une provision
Cas particulier
des créances indexées
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